第一步：获取邀请方正式邀请信。

邀请信要求如下：

1、邀请信应发自拟出访国家本土，使用该国官方或通用语言，使用邀请单位的公函纸

2、邀请信内容应包括：被邀请人的姓名、身份、明确的访问目的、访问日期、访问地点、停留期限和费用负担方式等事项，以及邀请人姓名、职务、地址、联系方式、签名等。

3、单位长期因公出国（境）申请（＜90天），赴日本的申请需提供“三书”，即身元保证书、招聘理由书和滞在日程表；

4、单位长期因公出国（境）申请（≥90天），赴日本需提供在留资格证书复印件；赴美国需提供DS-2019表复印件。

第二步：根据自身情况制定详细的出访计划。

注意事项：

出、入境日指出、入（离、抵）我国国境日期，以护照、港澳通行证出入境章为准。出入我国国境时间需参考外方邀请信，可参考航班实际行程，适当考虑转机等旅途时间及时差等因素，一般可提前一天出访，推迟一天回国，如因时差原因，可推迟两天回国。

第三步：进入学生出国（境）申请系统

请用搜狗或火狐浏览器打开，http://202.205.92.129/web,输入学校统一身份认证登录。选择“学生因公出国（境）申请”进行填写。

注意事项：

1、请仔细阅读因公出国（境）在线申请系统使用指南.pdf；

2、请仔细阅读系统各项下方小字提示，根据自身实际情况填写相关信息。

    （1）出访城市：XXX（X天），城市名后要注明多少天；

    （2）非国际化培养提升项目的学生，填写经费预算—其他项：根据财务文件规定，主要指出国签证费用、必须的保险费用、防疫费用、国际会议注册费用等。如需报销，请务必明确填写，例：签证费XX元，保险费XX元，会议注册费XX元；否则无法报销。   

3、申请表详细注意事项请见样表学生样表2017-I-中国农业大学因公出国（境）申请表.pdf；

 研究生国际化培养提升项目样表：研究生国际化培养提升项目申请表样表.pdf

被录取为“研究生国际化培养提升项目”的学生，在填写申请时，请在“出访任务类型”中根据自身情况选择“学术会议”或“学术访问”，并务必选择 “研究生国际化培养提升项目—短期”或“研究生国际化培养提升项目—中长期”。

 本科生国际化培养提升项目样表：本科生国际化培养提升项目申请表样表.pdf

被录取为“本科生国际化培养提升项目”的学生，在填写申请时，请在“出访任务类型”中根据自身情况选择“学术会议”或“学术访问”，并务必选择 “本科生国际化培养提升项目”。

4、附件需合并成一个pdf文件上传且应包括：邀请信、出访日程表【学生】单位因公出国（境）-出访日程表（＜90天）.docx/研修计划【学生】单位因公出国（境）-研修计划（≥90天）.docx、（如参加会议需另外提供：大会官方日程、论文提交证明材料）；

5、根据规定，执行同一出访任务为一个出访团组。如多人出访执行同一任务，请填写申请时，在系统中“添加团组成员”，同时进行申请，提交材料。

第四步：到各部门审核

学生在线提交申请后，国际处进行预审，预审合格后，申请人会看到“线上审批已完成”、“已通过”的状态。之后，申请人将申请材料打印，经班主任/导师、学院主管领导审核签署意见，报本科生院处/研究生院审核同意、签字盖章，报经费相关部门审核、签字盖章。

注意事项：

1、申请一旦通过，不能修改，并且申请表不能手改，请认真填写。

2、到各部门签字盖章要求：审批人签署明确意见、审批人签字、审批日期、部门公章（班主任/导师意见除外）

第五步：提交材料至国际处审批

各部门审核完毕后，将2份申请表原件和1份所有附件材料（本科生国际化培养提升项目需提交签署的“项目责任书”）交至国际处（主楼414）审批，审批时间约7个工作日。

注意事项：

国际处收取申请表原件2份，其中一份会在审批后盖章返回申请人，用于报销等使用；其他部门所需原件份数请咨询相关部门。（建议准备3-4份申请表原件）

第六步：审批完成

审批完成后，系统会自动发送邮件至申请表中填写的邮箱，通知领取任务批件。

出访前请务必认真阅读：因公出访重要提示.docx

学生自行办理普通护照、签证/签注。

签证材料清单请到各国使馆网站查询。

如果使馆要求需单位同意函用于办理签证，请在提交申请的同时，将【学生】单位同意函.doc修改好后，发至chuguo@cau.edu.cn。

严格按照任务批件执行出访任务。

行前信息-安全提示：（重要）

对于长、短期出国交流、访问的学生，请参考以下行前信息，做好准备。

1.购买必要的人身安全和医疗等方面的保险；

2.重点了解拟访问国家安全问题，请关注“中国领事服务网”-“安全提醒”：http://cs.mfa.gov.cn/gyls/lsgz/lsyj/；

3.了解前往国家（地区）基本信息。了解前往国家的风土人情、气候变化、治安状况、法律、法规、艾滋病、流行病疫情等信息，并采取相关预防措施。

    外交部领事司“中国公民出国”专栏：http://cs.mfa.gov.cn/zggmcg/；

    4.登录外交部网站www.mfa.gov.cn，查询中国驻外使、领馆的地址和联系方式。

特殊事项：

出访任务如因特殊原因需要变更，请在出访前填写因公出国(境)变更申请表.docx（仔细阅读表格填写说明），按照要求由派出单位负责人签署意见、盖章后交至国际处审批；如仅涉及经费变更，按照要求到相关部门审批后方可报销，此种情况无需经过国际处。

已办理完派出手续（即已出批件）的国际化培养提升项目人员不允许变更。