邀请人准备校内邀请外专材料，如邀请外国专家来访申请表(一式2份）、专家护照首页、简历、意识形态审查说明等；
将上述材料由学院及相关经费审核部门审核盖章后提交至国际处414外专办公室；
国际处预审，国际处领导复审，校领导批示；
校领导批复通过后，由国际处出具《邀请外国专家来访签批表》；
由邀请人到国际处414办公室领取《邀请外国专家来访签批表》和《邀请外国专家来访申请表》（各1份）；
由学院出具“关于**学院申请为**专家购买商务舱的请示”（模板见附件），打印后由邀请人签字并加盖院章，扫描成PDF文件；
通过学院OA系统进入党政办公系统-公文管理-公文办理-呈批件。正文上传请示，正文附件中依次上传扫描成PDF格式的邀请外国专家来访签批表、邀请外国专家来访申请表、专家护照、简历、意识形态审查说明、家属护照（如有家属）等；
上报至主管外事的校领导，会签单位填写国际处；
等待校领导批示，通过后打印呈批件，作为同意购买商务舱的报销证明。
