各学院及相关单位：

根据上级部门最新要求，从通知之日起，我校线上涉外交流活动纳入学校审批管理，主要包括线上举办或参加国际会议、邀请境外专家开展合作、组织其它交流活动等，管理程序如下。

1. 我校师生参加外方主办的国际会议

报批平台：登录校内平台→办事大厅→外事服务→1205参加外方主办的线上会议

http://onehall.cau.edu.cn/tp_fp/view?m=fp#from=hall&serveID=e75998c4-c8a2-4523-a5f7-d60befaa876f&act=fp/serveapply

联系人：王艳彩，62737983

2. 我校教师申请举办国际会议

报批平台: http://econf.hust.edu.cn

联系人:杜晓玉，62736704

3. 我校教师邀请境外专家授课、讲座、会谈等

报批平台：校内平台→办事大厅→外事服务→1203外事信息服务系统→国（境）外人员来访管理

http://ims.cau.edu.cn/Main/LeftMenuT.do?functionCode=0207

联系人：杜晓玉，62736704

4. 学院邀请校领导参加涉外活动或学院参加涉外活动

管理程序：http://global.cau.edu.cn/art/2021/3/19/art_28863_735249.html

联系人：郑晓琳  62737812                      

        国际合作与交流处

 2021年3月17日