一、派出前变更留学计划

1. 登录国家公派留学管理信息平台（网址：https://apply.csc.edu.cn），选择相应事项，在平台下载《国家公派出国留学人员派出前管理申请表》（以下简称申请表），按照《国家公派出国留学人员派出前管理办法（试行）》（以下简称《办法》）和系统提示要求，准备相关材料。

（单位联系人填：梁越 62737982 liangye2016@cau.edu.cn，北京市海淀区清华东路17号中国农业大学主楼414，10008）

2. 填写公派出国研究生留学计划变更申请表.docx（使领馆信息不用填）并完成签字盖章。

3. 持《派出前管理申请表》和已签字盖章的《校内变更申请表》及支撑材料到国际处签字盖章。

4. 将国际处签字盖章后的《派出前管理申请表》和附件材料扫描上传至信息平台，应根据实际情况选择、说明申报的“事项”和“变更原因”，情况说明等其他填写内容应与《申请表》一致。

5. 国家留学基金委将在信息平台进行审核。审核结果在信息平台通知留学人员本人，

资格证书、资助证明等证书中相关事项国家留学基金委将根据审核结果同步调整。留学人员应在审核完毕后核对相关证书。

二、派出后变更留学计划

1. 先与驻外使领馆教育组老师联系确认变更审批手续，如需要学校提供同意函，请与国际处联系（梁越 62737982 liangye2016@cau.edu.cn）

2. 填写校内申请表并签字盖章（可委托国内同学代办），准备支撑材料并填写变更留学计划函件模板.docx（发至liangye2016@cau.edu.cn）。将材料提交至国际处

3. 国际处出具变更同意函后将扫描件发至申请人邮箱，申请人根据要求自行办理。

三、支撑材料清单

1.延长资格有效期。请说明申请原因和预计派出时间，并提交：（1）不能按时派出的证明材料（拒签信、签证申请进展证明等）；（2）国外留学单位同意延期信函或新邀请函（需注明新的留学起止时间）。

2.变更留学国别或留学单位。请说明申请原因和拟调整的留学单位，并提交：（1）申请变更留学单位原因证明材料（拒签信、签证申请进展证明等）；（2）原留学单位同意函；（3）新国外留学单位正式邀请信或无条件录取通知书；（4）国内导师意见（学生类申请人申请时提交的研修计划系经国内导师认可后提交的需提供）；（5）新留学单位导师简历；（6）新研修计划（须经国内外相关单位或导师签字）。

3.缩短留学期限。请说明申请原因、研修计划调整情况和缩短后留学期限，因国内单位原因提出申请的，国内单位需在单位意见栏说明具体原因，并提交：（1）国外导师或单位意见（需说明研修计划调整情况）；（2）签证复印件（因签证原因申请缩短留学期限的人员须提供）；（3）国内导师意见（学生类申请人申请时提交的研修计划系经国内导师认可后提交的需提供）；（4）其他证明材料（签证复印件等）；（5）新研修计划（须经国内外相关单位或导师签字）。

4.放弃国家公派出国留学资格。请说明放弃原因。提交外方同意函（或邮件往来）。

四、在外期间新增任务

国家公派人员如在外留学期间欲使用校内经费赴其他城市或国家地区参加学术活动/会议，需事前向校内外提出申请：（1）校内：填写出国境申请表（校内办事大厅搜索1207/1206）并提交相应材料，学校审批通过后持“使用校内经费证明”方可报销相关费用；（2）校外：如赴第三国，应同时向国家留学基金委与驻外使领馆提出请假申请，具体可登录个人公派留学平台查看并咨询驻外使领馆教育处/组。回国后及时办理销假手续。

如不提前办理相关手续，不予报销相关费用。

注意事项

1. 关于填写申请表

护照类型选择普通护照

任务类型选学术访问或学术会议

出访任务描述模板：“本人为20XX年国家公派XXX项目留学人员，于20XX年X月X日至20XX年X月X日派出至X国XX大学/机构进行关于XXX方面的研究。现接到XXX邀请，需赴XX进行学术访问/参加XX会议。”

2. 关于预算

申请表中经费预算一般只能报销城市间交通费、住宿费、会议注册费。如开（租）车出行，则只能报销租车费。具体要求请咨询学校财务部门。

3. 关于附件

附件需合并成1个PDF文件上传且应包括：外导同意函、邀请信、出访日程表、国家留学基金委中文版留学资格证书等相关材料。

如参加学术会议，还需提供提交论文/摘要相关证明材料；

      如赴第三国，还需提供基金委、使馆批复同意请假材料。