一、派出相关手续
国家公派出国留学人员派出前应办理校内派出审批手续,同时国家留学基金委信息平台信息自行办理奖学金专用银行卡、购买机票、领取报到证等手续,还需参加校内行前培训,提前做好留学安全、健康防疫等准备。
1. 校内因公派出
(1)登录校内平台-办事大厅,搜索1206教职工因公出国境系统,填写出国申请并上传邀请信、留学资格证书(中文版)等材料。
(2)审批完成后,到国际合作与交流处领取出国转单与留学协议书,到人事处办理完相关手续后将转单交回国际合作与交流处。
2. 国家留学基金委、教育部留学服务中心相关手续
(1)国家留学基金委派出指南
(2)教育部留学服务中心网上服务大厅http://zwfw.cscse.edu.cn/
3. 海外安全、健康防疫信息
(1)办理健康证明:北京国际旅行卫生保健中心 http://www.beijingithc.org.cn/
(2)通过外交部领事服务网(http://cs.mfa.gov.cn/)及驻外使领馆发布的海外安全提醒通知,了解目的地法律法规、风俗禁忌、气候条件、治安状况、流行疫病、违禁物品、出入境规定等信息。
(3)外交部全球领事保护与服务应急呼叫中心热线号码:+8610-12308;
(4)关注“外交部12308”海外领事保护公众号或下载APP。
(5)通过教育部平安留学网(http://palx.cscse.edu.cn/#/index)了解入境须知、生活指南、国情介绍、健康咨询、涉外礼仪和安全防范等内容。
二、回国报道手续
回国后,应及时回校办理报道手续。应持留学总结、出入境记录(电子版)到国际合作与交流处领取转单并到人事处办理相关手续。
三、派出手册(含常用表格)