一、在线填写申请 

进入国际处网站，点击因公出国（境）（师），或  办事大厅 搜索1206  开始新的申请。

注意：

1. 申请填写前请认真阅读系统提示及相关政策链接；

2. 填写申请时请仔细阅读每个填写项下方提示，按照要求认真填写，出访日程详实。

二、添加附件材料

申请人填写完申请内容后上传附件材料：

1. 外方邀请函（访问日本请提交“三书”，即身元保证书、招聘理由书和滞在日程表）；

邀请函要求：

邀请函应发自拟出访国家或地区本土，使用该国或地区官方语言或其认可语种，使用邀请单位的公函纸；使用传真邀请信办理的，传真件要明确显示出从本土所发的传真号码、发传真的日期等信息；邀请信不是中文或英文须提供翻译件并加盖学院或有资质的翻译机构的公章，并注明翻译件与原件一致。

邀请函的内容应包括：被邀请人姓名、身份、明确的访问目的、访问日期、访问地点、停留期限和费用负担方式等事项，以及邀请人姓名、职务、地址、联系方式、签名等。

2. 由国内的其他单位（非农大）资助出国（境）费用者，须另提供该单位的书面资助证明，要求使用该单位的公函稿纸并加盖公章；如邀请方支付费用，应在邀请信中明确注明；

3. 如出入我国国境这两趟乘坐外航需提供航空公司或机票代售机构出具的必要性说明；

4. 如持美国绿卡和普通护照出访美国，请应提供绿卡的正反面扫描件；

5. 参加外单位组团（即双跨团组）出访人员，即由组团单位出具任务批件和任务通知书，需另提供以下材料：

（1）出国(境)任务批件及全团人员名单(复印件)；

（2）出国(境)任务通知书(原件)；

（3）双跨团组征求意见函(原件)。

三、在线提交申请

1. 提交前建议先暂存，以便保存数据。

2. 申请提交后，分别经过国际处公示，学院外事秘书、分管外事院领导、分党委书记 等审核节点，乘坐外航自动增加财务处审核节点，使用因私证件出国（境）执行公务自动增加人事处审核节点；国际处初审及复审全部审核节点通过后；同时公示期满；国际处出具任务批件并申请学校公章。

3.申请人可在1206系统自行查看审批进度。

教职工因公出访申请审批一律在线上审批，无需向国际处提交纸质版材料。

联系人：王艳彩  62737983