一、派出前变更申请介绍
目前，国家公派留学师生派出前变更申请可分为备案类事项与审核类事项，两类事项的申请与审批均在信息平台上完成。
备案类事项包括：延长公派留学资格有效期（累计不超过 12 个月）、放弃公派留学资格、更新资助证明落款日期。
审核类事项包括：变更留学国别或留学单位、缩短留学期限、变更国内学习/工作单位、个人信息勘误（姓名、身份证号、生日等）以及其他特殊事项。
二、办理流程
1.按照身份类别填写校内申请表（教职工
校内申请表（教职工）.doc或学生校内申请表（学生）.doc）并根据拟申请事项提供相应材料，由导师或班主任、学院及有关部门审核并签字盖章。
2.申请人登录个人公派留学信息平台，在派出前管理模块中勾选拟变更事项并上传平台所需的材料。请将完成签字盖章的校内申请表上传在信息平台的“国家公派出国留学人员派出前管理申请表”位置处。
3.备案类事项由学校在信息平台上审核，审核通过后即时生效。审核类事项由学校在信息平台上初审，国家留学基金委复核。申请通过后，申请人按信息平台提示自行办理后续事宜。
三、注意事项
所有派出前变更申请均应在留学资格有效期截止前 15 个工作日提交，逾期未派出或留学资格被取消的将无法查看录取材料，也无法提交变更申请。
四、材料清单
1.延长资格有效期材料清单：（1）不能按时派出的证明材料（拒签信、签证申请进展证明等）；（2）国外留学单位同意延期信函或新邀请函（需注明新的留学起止时间）；（3）校内申请表（须完成签字盖章，在信息平台-派出前管理申请表位置处上传）；（4）其他证明材料（如有多项材料，可合并为一个文件上传）*非必需，如有可提供。
2.变更留学国别或留学单位材料清单：（1）申请变更留学单位原因证明材料（拒签信、签证申请进展证明等）；（2）原留学单位同意函（函件原则上应明确放弃原因）；（3）新国外留学单位正式邀请信或无条件录取通知书；（4）国内导师意见（学生类申请人申请时提交的研修计划系经国内导师认可后提交的需提供）；（5）新留学单位导师简历；（6）新研修计划（须经国内外相关单位或导师签字）；（7）校内申请表（须完成签字盖章，在信息平台-派出前管理申请表位置处上传）；（8）其他证明材料（如有多项材料，可合并为一个文件在此上传）*非必需，如有可提供。
3.缩短留学期限材料清单：（1）国外导师或单位新邀请信或意见（需说明研修计划调整情）签证复印件（因签证原因申请缩短留学期限的人员必须提非必需，如有可提供。况）；（2）新研修计划（须经国内外相关单位或导师签字，且须说明缩短留学期限原因及缩短后能否完成原定研修计划）；（3）校内申请表（须完成签字盖章，在信息平台-派出前管理申请表位置处上传）；（4）签证复印件（因签证原因申请缩短留学期限的人员必须提供）；（5）国内导师意见（学生类申请人申请时提交的研修计划系经国内导师认可后提交的需提供）；（6）其他证明材料（如有多项材料，可合并为一个文件在此上传）*非必需，如有可提供。
4.放弃国家公派出国留学资格材料清单：（1）国外单位意见；（2）国内单位意见（无国内单位的请根据申请时的身份提供相应的离职证明或毕业证明等材料）；（3）校内申请表（须完成签字盖章，在信息平台-派出前管理申请表位置处上传）；（4）其他证明材料（如有多项材料，可合并为一个文件在此上传）*非必需，如有可提供。
5.更新资助证明落款日期材料清单：（1）留学目的国驻华使领馆或留学单位要求提供最新日期版本资助证明证明文件或截图；（2）其他证明材料（如有多项材料，可合并为一个文件在此上传）*非必需，如有可提供；（3）校内申请表（须完成签字盖章，在信息平台-派出前管理申请表位置处上传）。
6.变更国内工作/学习单位材料清单：（1）校内申请表（须完成签字盖章，在信息平台-派出前管理申请表位置处上传）；（2）新单位在职证明和同意继续派出证明（有新单位的必须提供）；（3）其他证明材料（如有多项材料，可合并为一个文件在此上传）*非必需，如有可提供。
7.个人信息勘误（姓名、身份证号或出生日期）材料清单：（1）身份证正反面扫描件或护照个人信息页（首页）；（2）校内申请表（须完成签字盖章，在信息平台-派出前管理申请表位置处上传）；（3）其他证明材料（如有多项材料，可合并为一个文件在此上传）*非必需，如有可提供。
8.其他特殊事项材料清单：（1）国外单位/导师意见；（2）校内申请表（须完成签字盖章，在信息平台-派出前管理申请表位置处上传）；（3）其他证明材料（如有多项材料，可合并为一个文件在此上传）*非必需，如有可提供。
注：派出后，如需变更留学期限、国别单位等，需提前向驻外使领馆教育处（组）申请。如需学校提供函件，请先填写变更申请表变更留学计划函件模板.docx。同时将函件修改后发至liangye2016@cau.edu.cn
