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通知公告--【学生】单位因公出国（境）校内申请流程（派出系统链接专用）
第一步：获取邀请方正式邀请信。
邀请信要求如下：
1、邀请信应发自拟出访国家本土，使用该国官方或通用语言，使用邀请单位的公函纸
2、邀请信内容应包括：被邀请人的姓名、出生日期、身份、明确的访问目的、访问日期、访问地点、停留期限和费用负担方式等事项，以及邀请人姓名、职务、地址、联系方式、签名等。
3、赴日本的申请应另外附“三书”，即身元保证书、招聘理由书和滞在日程表；
4、单位长期因公出国（境）申请（≥90天），赴日本还需提供在留资格证书复印件；赴美国还需提供DS-2019表复印件。
第二步：根据自身情况制定详细的出访计划。
注意事项： 抵、离中国国境日请自行查询航班信息，考虑时差等因素。
第三步：进入学生出国（境）申请系统
输入学校统一身份认证登录。选择“学生因公出国（境）申请”进行填写。
注意事项：
1、请仔细阅读系统各项下方小字提示，根据自身实际情况填写相关信息。
（1）出访城市：XXX（X天），城市名后要注明多少天；
（2）经费预算—其他：根据财务文件规定，主要指出国签证费用、必须的保险费用、防疫费用、国际会议注册费用等。如需报销，请务必明确填写，例：签证费XX元，保险费XX元，会议注册费XX元；否则会影响报销。
2、申请表详细注意事项请见【样表】因公出国（境）申请表（学生用表）；
被录取为“研究生国际化培养提升项目”的学生，在填写申请时，请在“出访任务类型”中根据自身情况选择其它，并填写“研究生国际化培养提升项目—短期”或“研究生国际化培养提升项目—中长期”。
被录取为“本科生国际化培养提升项目”的学生，在填写申请时，请在“出访任务类型”中根据自身情况选择“其它，并务必选择 “本科生国际化培养提升项目”。
4、附件需合并成一个pdf文件上传且应包括：邀请信、出访日程表（＜90天）/研修计划（≥90天）、（如参加会议需另外提供：大会官方日程、论文提交证明材料）；
第四步：到各部门审核并提交材料至国际处审批
学生在线提交申请后，学院、国际处及相关主管部门依次在线审批，节点可查；批复文件形成后，会有待办通知形成。
注意事项：
1、申请一旦通过，不能修改，并且申请表不能手改，请认真填写。
3、到各部门签字盖章要求：审批人签署明确意见、审批人签字、审批日期、部门公章（班主任/导师意见除外）
第五步：审批完成
审批完成后，系统会自动发送信息到个人校内平台待办，通知领取任务批件。
出访前请务必认真阅读：因公出访重要提示.docx
学生自行办理普通护照、签证/签注。
签证材料清单请到各国使馆网站查询。
如果使馆要求需单位同意函用于办理签证，请在提交申请的同时，将【学生】单位同意函.doc修改好后，发至chuguo@cau.edu.cn。 严格按照任务批件执行出访任务。
行前信息-安全提示：（重要）
对于长、短期出国交流、访问的学生，请参考以下行前信息，做好准备。
1.购买必要的人身安全和医疗等方面的保险；
2.重点了解拟访问国家安全问题，请关注“中国领事服务网”-“安全提醒”：http://cs.mfa.gov.cn/gyls/lsgz/lsyj/；
3.了解前往国家（地区）基本信息。了解前往国家的风土人情、气候变化、治安状况、法律、法规、艾滋病、流行病疫情等信息，并采取相关预防措施。 外交部领事司“中国公民出国”专栏：http://cs.mfa.gov.cn/zggmcg/；
4.登录外交部网站www.mfa.gov.cn，查询中国驻外使、领馆的地址和联系方式。
特殊事项：
出访任务如因特殊原因需要变更，请在出访前填写因公出国(境)变更申请表.docx（仔细阅读表格填写说明），按照要求由派出单位负责人签署意见、盖章后交至国际处审批；如仅涉及经费变更，按照要求到相关部门审批后方可报销，此种情况无需经过国际处。
【学生】单位因公出国（境）—出访日程表（＜90天）.docx
【样表】因公出国（境）申请表（学生用表）_20200612.pdf